Générer automatiquement et en quelques minutes des plannings prévisionnels pour les établissements sanitaires et médico-sociaux. Tel est l'objectif de « 3 minutes planning », nouvel outil RH de l'Agence nationale de la performance sanitaire et médico-sociale (Anap), « sans IA embarquée » (si elle a aidé à sa conception, l'IA n'est pas présente dans l'outil).
« Totalement paramétrable », il génère en quelques minutes, à partir des besoins du service (renseignés poste par poste et jour par jour), « une maquette organisationnelle, des cycles de travail conformes à la réglementation, puis un planning prévisionnel pour [les] équipes ». Mais « c'est le cadre qui décide ». Au final, il doit permettre de « libérer du temps d'encadrement ».
3 minutes planning permet également de générer « les documents attendus, sans ressaisie : roulements, planning mensuel nominatif, tableau de service exportable sous tableur, et dossier pour les instances représentatives du personnel, modifiable sous traitement de texte ». Et si l'organisation ne peut pas fonctionner, il propose un diagnostic pour identifier la cause (manque d'effectifs, contraintes trop nombreuses…), ainsi que des leviers d'action adéquats.
Cet outil est gratuit et librement accessible à tous les professionnels. Pour aider à sa prise en main, l'Anap organise un webinaire le 25 novembre, dans le cadre de « La Fabrique RH », sa nouvelle série de rendez-vous digitaux pour découvrir ses outils RH automatisés.
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